Adeguati Assetti Organizzativi

Nell’intricato panorama del diritto societario italiano, l’articolo 2086 del Codice Civile rappresenta un punto cardine, un impegno per la gestione responsabile e la lungimiranza strategica di ogni impresa. Questo articolo, riformato a seguito del Codice della Crisi d’Impresa e dell’Insolvenza (D.Lgs. 14/2019), impone agli amministratori di adottare adeguati assetti organizzativi, amministrativi e contabili per monitorare costantemente la situazione economico-finanziaria dell’azienda e per rilevare tempestivamente eventuali segnali di crisi.

In sostanza, l’art. 2086 c.c. obbliga gli amministratori a predisporre un sistema di controllo preventivo e continuo che tuteli la continuità aziendale e gli interessi degli stakeholders.

Cosa sono gli Adeguati Assetti?

Gli adeguati assetti sono un insieme integrato di misure, procedure e strumenti che l’impresa deve implementare per garantire una gestione efficace e un controllo accurato della situazione economico-finanziaria. Non si tratta di un semplice adempimento burocratico, ma di un vero e proprio sistema di gestione che deve essere specifico e proporzionato alla natura, alle dimensioni e alla complessità dell’azienda.

In sintesi, gli adeguati assetti si compongono di:
• Assetto organizzativo: definisce la struttura interna dell’azienda, le responsabilità, i flussi informativi e decisionali. Questo implica la corretta suddivisione di compiti e poteri, la definizione di ruoli e mansioni e l’adozione di un organigramma chiaro e funzionale.
• Assetto amministrativo: riguarda la gestione delle attività operative e amministrative, come la gestione degli ordini, la contabilità, la fatturazione e la gestione del personale. L’adozione di procedure standardizzate e di strumenti informatici adeguati è fondamentale per una gestione efficiente e trasparente.
• Assetto contabile: si concentra sulla rappresentazione fedele e tempestiva della situazione economica e finanziaria dell’azienda. Ciò include la corretta tenuta della contabilità, la redazione di bilanci periodici, l’analisi degli indici di bilancio e la predisposizione di budget e forecast.

Cosa deve fare l’azienda per rispettare l’obbligo del Codice Civile?

L’implementazione di adeguati assetti non è un compito semplice e richiede un approccio strutturato e un impegno costante da parte degli amministratori. Ecco le fasi principali:

1. Valutazione e Analisi: Innanzitutto, è necessario effettuare un’analisi approfondita della situazione attuale dell’azienda. Questo include l’identificazione dei punti di forza e di debolezza, la valutazione dei rischi e delle opportunità e la definizione degli obiettivi strategici.
2. Progettazione e Implementazione: Sulla base dell’analisi, si procede alla progettazione e all’implementazione degli adeguati assetti. Ciò implica la definizione delle procedure, la scelta degli strumenti, la formazione del personale e la definizione di indicatori chiave di performance (KPI).
3. Monitoraggio e Controllo: Una volta implementati gli adeguati assetti, è fondamentale monitorare costantemente la loro efficacia. Questo include la verifica periodica dei KPI, l’analisi dei risultati, la segnalazione di eventuali anomalie e l’adozione di azioni correttive.
4. Sistema di allerta e gestione della crisi: Gli adeguati assetti devono consentire di individuare tempestivamente i segnali di allerta di una possibile crisi di impresa. L’azienda deve predisporre procedure per la gestione della crisi stessa, tra cui la nomina di un gestore della crisi e la presentazione di un piano di risanamento.

Strumenti e Tecnologie a Supporto

Certo, per facilitare l’implementazione degli adeguati assetti, le aziende possono avvalersi di diversi strumenti e tecnologie:
• Software di gestione aziendale (ERP): sistemi integrati che consentono di gestire in modo efficiente tutte le aree funzionali dell’azienda (contabilità, magazzino, produzione, vendite, ecc.).
• Software di business intelligence (BI): strumenti di analisi dei dati che consentono di monitorare i KPI, individuare le tendenze e prendere decisioni informate.
• Sistemi di controllo di gestione: strumenti che consentono di pianificare, controllare e monitorare le performance aziendali.

Ma la cosa più importante non è tanto lo strumento a supporto del processo, quanto il processo stesso, e quindi la definizione delle attività, i protocolli, le mansioni, l’ottimizzazione delle fasi e tutte quelle attività in cui da anni Whitening è impegnata.

L’Importanza della Consulenza Specializzata

L’implementazione di adeguati assetti richiede competenze specifiche e un’esperienza consolidata. Per questo motivo, è fondamentale affidarsi a consulenti specializzati che possano supportare l’azienda in tutte le fasi del processo.

Un consulente esperto è in grado di:
• Analizzare la situazione aziendale: individuare i punti critici e le aree di miglioramento, ma anche mappare lo stile comportamentale del team, costruirlo o ri-costruirlo alla luce delle disposizioni di legge che in questo caso sono un prezioso alleato per il cambiamento e per l’evoluzione.
• Progettare e implementare gli adeguati assetti: definire le procedure, scegliere gli strumenti e formare il personale non solo alla proprie indispensabili mansioni, ma anche agli output dei processi in cui sono coinvolti, alla misurazione delle performance e alla crescita.
• Monitorare l’efficacia degli adeguati assetti: analizzare i risultati, individuare le anomalie e suggerire azioni correttive.
• Assistere l’azienda in caso di crisi: supportare gli amministratori nella gestione della crisi e nella predisposizione di un piano di risanamento.

Whitening è Partner Affidabile per la Crescita Aziendale

Da oltre 15 anni, Whitening si dedica all’analisi organizzativa e all’ottimizzazione dei processi aziendali. La nostra profonda conoscenza del funzionamento di diverse categorie di imprese (non di tutte), delle loro politiche economico-finanziarie, delle dinamiche legate ai gruppi e ai team, e la nostra esperienza nel campo della consulenza gestionale ci consentono di assistere le aziende di ogni dimensione nell’implementazione di adeguati assetti efficaci e personalizzati.

Grazie al nostro approccio consulenziale basato sull’analisi dei processi e sull’utilizzo di strumenti avanzati, come ad esempio l’analisi scientifica degli stili comportamentali tramite l’assessment PDA, siamo in grado di supportare i nostri clienti in ogni fase del percorso, dalla valutazione iniziale alla progettazione e implementazione degli adeguati assetti, fino al monitoraggio costante della loro efficacia.

Scegliere Whitening significa affidarsi a un partner esperto e affidabile, in grado di garantire la conformità normativa e di contribuire alla crescita e al successo della tua azienda. Contattaci via mail per una consulenza personalizzata e scopri come possiamo supportarti a realizzare una gestione efficiente, trasparente e orientata al futuro.