La gestione del tempo è un'illusione

Se proviamo a “googlare” il termine “corsi di gestione del tempo” il più usato motore di ricerca al mondo restituisce 30.200.000 risultati circa.

Quindi ci sono almeno 30.200.000 di contenuti che spiegano come gestire il tempo. Affrontiamo quindi un tema cruciale, spesso frainteso, eppure fondamentale per il successo personale e professionale: la gestione del tempo. Ma attenzione, perché il titolo stesso racchiude una contraddizione.

Il Tempo è per sua natura una Risorsa Non Rinnovabile

Il tempo. Questa entità impalpabile, questa risorsa preziosissima e, al contempo, invisibile. Scorrendo inesorabilmente, il tempo è il nostro bene più prezioso e limitato. A differenza delle risorse materiali che possiamo riacquistare o sostituire, il tempo, una volta speso, non torna indietro. Non esiste un modo per ricreare il tempo passato, per creare ancora un minuto, un secondo, per “tornare indietro” e riprovare. Un minuto sprecato è perso per sempre, un’occasione mancata che non si ripeterà.

Quindi il termine “gestire” mal si applica: puoi gestire le risorse economiche, perché i soldi si spendono, si guadagnano, si investono, si perdono, ma si recuperano pure. Puoi gestire le risorse umane di una azienda, perché le puoi far crescere formandole, assumerne di nuove se non ti bastano o licenziarle se ne hai in eccedenza. Il tempo no, non puoi averne di più se non ti basta.

Di conseguenza il termine “gestione del tempo” seppur onnipresente in libri, corsi, workshop dove si promette aiuto in questo, è una illusione.

E i corsi, i libri, i workshop che tu compri ti prendono in giro.

La verità è che non possiamo gestire ciò che non possiamo controllare. Non possiamo accelerare il tempo, né possiamo metterlo da parte per usarlo in un secondo momento.

La maggior parte dei corsi sulla gestione del tempo si concentra sull’ottimizzazione delle attività, sull’insegnamento di tecniche per fare più cose in meno tempo. Ci parlano di liste di cose da fare, di tecniche di procrastinazione, di trucchi per massimizzare la produttività. Ma questi strumenti, per quanto utili, non sono la gestione del tempo.

Sono strumenti di gestione delle *performance*. Ci aiutano a essere più efficienti, ma non ci dicono *cosa* fare con il nostro tempo.

È qui che si cela l’inganno. La vera sfida non è fare di più, ma fare le *cose giuste*. E questo ci porta al cuore del problema: la gestione del tempo, in realtà, è la gestione delle *priorità*.

Una Rivoluzione Copernicana

Se non possiamo gestire il tempo, come possiamo assicurarci di usarlo in modo efficace? La risposta risiede nel concentrarsi su ciò che possiamo controllare: le nostre azioni. E le nostre azioni devono essere guidate da una chiara definizione delle nostre priorità. Questo significa:

• Comprendere i nostri obiettivi: Cosa vogliamo ottenere? Dove vogliamo arrivare? Quali sono i nostri sogni, le nostre ambizioni, i nostri obblighi?
• Identificare le attività che ci avvicinano a questi obiettivi: Cosa dobbiamo fare per raggiungere i nostri traguardi? Quali sono le azioni più importanti, quelle che hanno il maggiore impatto?
• Eliminare le distrazioni: Quali attività, pur occupando il nostro tempo, non contribuiscono ai nostri obiettivi? Quali sono le abitudini negative che ci rallentano?
• Pianificare: Organizzare il nostro tempo in base alle nostre priorità. Questo non significa riempire ogni minuto della giornata, ma assicurarsi di dedicare tempo sufficiente alle attività più importanti.

Il Piano: La Bussola per le Priorità

Come individuare le priorità? Come orientarci nel labirinto di impegni e responsabilità? La risposta è semplice: con un piano. Un piano, in azienda si parla di piano strategico, nella vita si parla di piano di vita, e così via, è la bussola che ci guida verso i nostri obiettivi, il faro che illumina il nostro cammino.

Avere un piano significa:

1. Definire i nostri obiettivi. Cosa vogliamo ottenere nella vita, nella carriera, nelle relazioni?
2. Suddividere gli obiettivi in passi più piccoli e concreti. Cosa dobbiamo fare per raggiungere ogni obiettivo?
3. Stabilire delle scadenze. Quando vogliamo raggiungere ogni obiettivo?
4. Assegnare priorità. Quali sono le attività più importanti? Quali sono quelle che non possiamo rimandare?
5. Monitorare i progressi. Stiamo procedendo verso i nostri obiettivi? Dobbiamo apportare delle modifiche al nostro piano?

In azienda questo significa disegnare il piano strategico. E – lo riprenderemo in un altro momento – la vera differenza NON la fanno gli obiettivi, le cadenze o le risorse, ma la capacità di assegnare le priorità, che deriva dall’esperienza. È a questo che serve un consulente e su questo dovrebbe essere misurato.

Whitening: Il tuo Partner Strategico

Avere una visione chiara di dove vuoi guidare la tua impresa, riuscire ad identificare le attività che ti favoriscono e ti ostacolano, cominciare a mettere una dopo l’altra le attività fondamentali, focalizzando su di esse le risorse e risparmiandone dove non servono, quale mossa anticipare e quale rimandare, costruire per ciascun passo un piano alternativo, immaginare scenari e crearli. Questo è un Piano Strategico.

E non può aiutarti in questo chi ti parla della tecnica del pomodoro e ti consiglia di cominciare ad usare la ToDoList.

In definitiva, la gestione del tempo non è una competenza, ma un approccio alla vita. È la capacità di prendere decisioni consapevoli, di scegliere con cura le nostre priorità e di dedicare il nostro tempo alle cose che contano davvero. E con la giusta strategia, il tempo, questa risorsa preziosa, diventa un alleato.

Contattaci ora per scoprire come possiamo aiutarti a creare il tuo piano strategico e a sfruttare al meglio il tuo tempo. Siamo, d’altro canto, chiarificatori di professione!